EA4Biz · ERPNext · စတင်ပြင်ဆင်ခြင်း
ERPNext မစတင်မီ ပြင်ဆင်ထားသင့်သည့် အချက် ၆ ချက်
ERP စနစ်စတင်အသုံးပြုရာမှာ နည်းပညာတပ်ဆင်ခြင်းထက် လုပ်ငန်းစဉ်၊ စာရင်းအချက်အလက်နဲ့ တာဝန်ခွဲဝေမှုကို ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားခြင်းက ပိုအရေးကြီးပါတယ်။
ERPNext ကို အောင်မြင်စွာ စတင်အသုံးပြုနိုင်ဖို့အတွက် လုပ်ငန်းရဲ့ လက်ရှိအခြေအနေကို နားလည်ပြီး အချက်အလက်တွေကို စနစ်တကျ ပြင်ဆင်ထားဖို့လိုပါတယ်။ အောက်ပါအချက်တွေက စတင်ဆွေးနွေးရာမှာ အသုံးဝင်တဲ့ checklist ဖြစ်ပါတယ်။
၁။ လက်ရှိလုပ်ငန်းစဉ်ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ
အရောင်း၊ ဝယ်ယူမှု၊ ကုန်လက်ခံမှု၊ ပစ္စည်းပို့ဆောင်မှု၊ ငွေလက်ခံမှုနဲ့ အစီရင်ခံစာပြုလုပ်ပုံတို့ကို လက်ရှိအတိုင်း ရေးမှတ်ပါ။ ဘယ်အဆင့်မှာ အတည်ပြုချက်လိုသလဲ၊ ဘယ်နေရာမှာ နှောင့်နှေးမှုရှိသလဲကိုလည်း သတ်မှတ်ပါ။
၂။ အချက်အလက်ဟောင်းတွေကို သန့်ရှင်းပါ
ပစ္စည်း၊ Customer၊ Supplier၊ ဈေးနှုန်းနဲ့ ဂိုဒေါင်စာရင်းတွေမှာ ထပ်နေတဲ့အမည်များ၊ အချက်အလက်မပြည့်စုံမှုနဲ့ အသုံးမပြုတော့တဲ့ မှတ်တမ်းတွေကို စစ်ဆေးပါ။ ERP ထဲသွင်းမယ့် စာရင်းတွေကို တာဝန်ရှိသူက အတည်ပြုပြီးမှ တင်သွင်းပါ။
၃။ ဂိုဒေါင်နဲ့ ယူနစ်ပြောင်းလဲမှုကို သတ်မှတ်ပါ
ဂိုဒေါင်၊ ဆိုင်ခွဲ၊ ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီ၏ Stock UOM နဲ့ Carton/Pack လို ယူနစ်ပြောင်းလဲနှုန်းတွေကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ပါ။ Batch၊ Serial သို့မဟုတ် Expiry ကို ခြေရာခံဖို့ လိုမလိုကိုလည်း ပစ္စည်းအမျိုးအစားအလိုက် ဆုံးဖြတ်ပါ။
၄။ စာရင်းကိုင်အခြေခံနဲ့ အဖွင့်လက်ကျန်ကို ပြင်ဆင်ပါ
Chart of Accounts, Customer/Supplier အကြွေးစာရင်း၊ ငွေသား၊ ဘဏ်၊ ပိုင်ဆိုင်မှုနဲ့ Stock အဖွင့်လက်ကျန်အတွက် အထောက်အထားတွေကို စုစည်းပါ။ စာရင်းပိတ်မည့်ရက်နဲ့ စတင်အသုံးပြုမည့်ရက်ကို သက်ဆိုင်ရာ တာဝန်ရှိသူများ သဘောတူညီထားပါ။
၅။ အသုံးပြုသူတာဝန်နဲ့ ခွင့်ပြုချက်တွေကို သတ်မှတ်ပါ
ဘယ်ဝန်ထမ်းက အရောင်း၊ ဝယ်ယူမှု၊ Stock သို့မဟုတ် Accounting ကို ကိုင်တွယ်မလဲ၊ ဘယ်သူက အတည်ပြုမလဲကို ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ပါ။ လူတိုင်းအတွက် သီးခြား User Account အသုံးပြုပြီး Role/Permission ကို တာဝန်အလိုက်ပေးပါ။
၆။ သင်တန်း၊ စမ်းသပ်မှုနဲ့ အရန်သိမ်းဆည်းမှုကို စီစဉ်ပါ
အဓိကလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုကို စမ်းသပ်ကုမ္ပဏီ သို့မဟုတ် Demo ပေါ်မှာ စမ်းပါ။ ဝန်ထမ်းများကို လက်တွေ့သင်တန်းပေးပြီး အမှန်တကယ် စတင်အသုံးပြုမည့်အချိန်မတိုင်မီ အရန်သိမ်းဆည်းမှု၊ ပြန်လည်ရယူမှုနဲ့ အကူအညီရယူမည့်နည်းလမ်းတွေကို သိရှိထားပါ။
လုပ်ငန်းအားလုံးကို တစ်ပြိုင်တည်း ပြောင်းရွှေ့စရာ မလိုပါ။ အရေးအကြီးဆုံး လုပ်ငန်းစဉ်ကနေ စတင်စမ်းသပ်ပြီး၊ အချက်အလက်နဲ့ ဝန်ထမ်းများ အသင့်ဖြစ်လာတဲ့အခါ အဆင့်လိုက် တိုးချဲ့ပါ။
နိဂုံး
ကောင်းမွန်တဲ့ ERP စတင်အသုံးပြုမှုမှာ လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်ကို နားလည်ခြင်း၊ သန့်ရှင်းတဲ့ အချက်အလက်၊ ရှင်းလင်းတဲ့ တာဝန်ခွဲဝေမှုနဲ့ ဝန်ထမ်းလေ့ကျင့်မှုတို့ ပါဝင်ပါတယ်။ စံ ERPNext လုပ်ငန်းစဉ်ကို အရင်စမ်းသပ်ပြီးမှ လိုအပ်သလို ထပ်မံပြင်ဆင်ပါ။
သင့်လုပ်ငန်းအတွက် စတင်စီစဉ်ပါ
ERPNext စတင်အသုံးပြုဖို့ လုပ်ငန်းစဉ်နဲ့ Data အဆင်သင့်ဖြစ်မှုကို ဆွေးနွေးနိုင်ပါသည်။