Case Study by Business · ERPNext v16
အထည်ဆိုင်
အသုံးပြုနည်းလမ်းညွှန်
Size နှင့် Color အလိုက် ကုန်လက်ကျန်၊ လက်လီ/လက်ကားဈေး၊ POS အရောင်းနှင့် အကြွေးစာရင်းကို စီမံရန်။
လေ့လာရန် နမူနာဖွဲ့စည်းပုံဖြစ်ပါသည်။ အောက်ပါအမည်၊ Code နှင့် ဈေးနှုန်းများသည် ERP ထဲတွင် ဖန်တီးပြီးသားဒေတာ မဟုတ်ပါ။
၁။ အထည်ဆိုင်အတွက် သီးခြားစာရင်းဖွဲ့စည်းပုံ
| စာရင်း | အကြံပြုအမည် / နမူနာ | ဘာကြောင့်သုံးမလဲ |
|---|---|---|
| Item Group | အထည်ဆိုင် (Group) → အမျိုးသားဝတ် / အမျိုးသမီးဝတ် / ကလေးဝတ် / Accessories | ပစ္စည်းအမျိုးအစားနှင့် ရောင်းအားခွဲကြည့်ရန်။ Size/Color ကို Group မခွဲဘဲ Attribute သုံးပါ။ |
| Warehouse | Fashion Shop - ဆိုင်ရှိကုန် / Fashion Store - သိုလှောင်ကုန် | လိုအပ်လျှင် ဆိုင်နှင့် သိုလှောင်ရုံလက်ကျန်ခွဲရန်။ ဆိုင်ငယ်ဆို Warehouse တစ်ခုဖြင့် စနိုင်ပါသည်။ |
| Customer Group | အထည်ဆိုင် လက်လီ / အထည်ဆိုင် လက်ကား | အရောင်းမူဝါဒနှင့် Report ခွဲရန်။ |
| Customer | Fashion Walk-in / နမူနာ — မခင်မာ အထည်ဆိုင် | လက်ငင်းအမည်မမှတ်ရောင်းအတွက် Walk-in၊ အကြွေးဝယ်သူအတွက် သီးခြား Customer နှင့် ဖုန်း။ |
| Supplier Group | အထည်ဆိုင် ပေးသွင်းသူ | အထည်ဆိုင်အဝယ်နှင့် ပေးရန်စာရင်းခွဲရန်။ |
| Supplier | နမူနာ — ရွှေချည် အထည်လက်ကား | ဝယ်ဈေး၊ ဝယ်ထားသည့် Variant နှင့် ပေးရန်ငွေ ခြေရာခံရန်။ |
| Price List | Fashion Buying MMK / Fashion Retail MMK / Fashion Wholesale MMK | အဝယ်၊ လက်လီ၊ လက်ကားဈေးကို သီးခြားထိန်းရန်။ |
လုပ်ငန်းတစ်ခုတည်းတွင် ဖုန်းဆိုင်ဒေတာနှင့် တွဲသုံးပါက အထည်ဆိုင် Item Group၊ Warehouse နှင့် POS Profile ကို သီးခြားရွေးပါ။ တကယ်တူညီသော Customer/Supplier ကို အမည်ခွဲ၍ ထပ်ဖန်တီးခြင်းထက် ရှိပြီးသားစာရင်းကို စစ်ပြီး အသုံးပြုပါ။
၂။ Size နှင့် Color Variant ပြုလုပ်နည်း
ဥပမာ Cotton T-Shirt ဒီဇိုင်းတစ်မျိုးကို Size S/M/L နှင့် Color White/Black/Red ဖြင့် ရောင်းမည်ဆိုပါက Variant ၉ မျိုး ဖြစ်ပါသည်။
- Item Attribute တွင် Size ကိုဖန်တီးပြီး S၊ M၊ L ထည့်ပါ။ Color တွင် White၊ Black၊ Red နှင့် Abbreviation များ ထည့်ပါ။ ရှိပြီးသား Attribute ကို အရင်စစ်ပါ။
- Item Template ကို FS-TS001 — Cotton T-Shirt ဟုဖန်တီးပါ။ Item Group၊ Stock UOM (ဥပမာ Nos) နှင့် Maintain Stock ကို စစ်ပါ။ Has Variants ဖွင့်ပြီး Attributes အဖြစ် Size နှင့် Color ထည့်ပါ။
- Save ပြီး Create → Multiple Variants မှ ရောင်းမည့် Size/Color ပေါင်းစပ်မှုများကို ရွေးပါ။
- ဖန်တီးထားသော Variant တစ်ခုချင်း၏ Code၊ Attribute၊ UOM နှင့် Barcode ကိုစစ်ပါ။ အောက်ပါ Code များသည် နမူနာသာဖြစ်၍ အမှန်တကယ်ထွက်လာသော Code ကို သုံးပါ။
- အဝယ်၊ POS နှင့် Invoice တွင် Variant ကိုရွေးပါ။ Template ကို ရောင်းဝယ်စာရွက်စာတမ်းတွင် မသုံးပါနှင့်။
| နမူနာ Variant Code | Size | Color |
|---|---|---|
| FS-TS001-S-WHT | S | White |
| FS-TS001-M-WHT | M | White |
| FS-TS001-L-WHT | L | White |
| FS-TS001-S-BLK | S | Black |
| FS-TS001-M-BLK | M | Black |
| FS-TS001-L-BLK | L | Black |
| FS-TS001-S-RED | S | Red |
| FS-TS001-M-RED | M | Red |
| FS-TS001-L-RED | L | Red |
နောက်ဒီဇိုင်းတစ်မျိုးအတွက် FS-TS002 ကဲ့သို့ Template အသစ်ကို သုံးပါ။ Size တူသော်လည်း Design မတူလျှင် ပစ္စည်းတစ်မျိုးတည်းအဖြစ် မပေါင်းပါနှင့်။ ပုံမှန်အထည်များအတွက် IMEI/Serial မလိုအပ်ပါ။
Variant အသုံးပြုနည်း ↗၃။ Price List သုံးမျိုး သတ်မှတ်နည်း
| Price List | Type / Currency | တစ်ထည်နမူနာဈေး |
|---|---|---|
| Fashion Buying MMK | Buying / MMK | 12,000 |
| Fashion Retail MMK | Selling / MMK | 20,000 |
| Fashion Wholesale MMK | Selling / MMK | 17,000 |
- Price List တစ်ခုစီကို Enabled လုပ်၍ Buying/Selling နှင့် Currency ကို စစ်ပါ။
- Item Price တွင် Variant Code တစ်ခုချင်း၊ Price List၊ UOM နှင့် Rate ထည့်ပါ။ Size/Color အလိုက် ဈေးကွာလျှင် သီးခြား Rate ထားပါ။
- POS Profile အတွက် Fashion Retail MMK ရွေးပါ။ လက်ကား Customer ၏ Default Price List သို့မဟုတ် Sales Invoice တွင် Fashion Wholesale MMK ကို သတ်မှတ်ပါ။
- Buying transaction တွင် Fashion Buying MMK ကို စစ်ပါ။ ဈေးပြောင်းချိန် Valid From/Valid Upto ကို စစ်ပါ။
- Variant တစ်ခုကို လက်လီနှင့် လက်ကား Draft အရောင်းနှစ်မျိုးဖြင့် စမ်း၍ Rate မှန်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။
လက်ကား Qty အနည်းဆုံး ၁၀ ထည်ဝယ်မှ ဈေးလျှော့မည်ဆိုလျှင် Price List တစ်ခုတည်းက Qty စည်းမျဉ်းမသတ်မှတ်ပေးပါ။ Pricing Rule နှင့် လိုအပ်သော Qty condition ကို သီးခြားသတ်မှတ်ပါ။
Price List / Item Price · Pricing Rule၄။ နေ့စဉ်အသုံးပြုမည့် Flow
အဝယ်နှင့် ကုန်လက်ခံ
Supplier → Variant၊ Qty၊ ဝယ်ဈေး → Purchase Invoice + Update Stock။ ကုန်အရင်ရောက်ပြီး ဘောင်ချာနောက်မှရပါက Purchase Receipt → Purchase Invoice သုံးပါ။
Receipt တင်ပြီးသောကုန်ကို Invoice ဖြင့် ထပ်မတိုးပါနှင့်။
အဝယ်လမ်းညွှန် ↗လက်လီ လက်ငင်းရောင်း
Fashion POS Profile → POS Opening → Barcode/Variant ရွေး → Size၊ Color၊ ဈေးစစ် → Cash/Bank လက်ခံ → Receipt ထုတ် → POS Closing။
Template ပုံစံကြည့်ပြီး ရွေးရုံမဟုတ်ဘဲ အမှန်တကယ်ပေးသည့် Size/Color ကို စစ်ပါ။
POS လမ်းညွှန် ↗လက်ကား / အကြွေးရောင်း
Customer အမှန် → Wholesale Price List → Sales Invoice၊ Variant၊ Qty၊ Due Date → Submit → Payment Entry ဖြင့် ရငွေချိတ် → ရရန်လက်ကျန်စစ်။
တိုက်ရိုက်ကုန်ပေးပြီး Delivery Note မရှိပါက Update Stock သုံးပါ။ POS နှင့် တူညီအရောင်း ထပ်မတင်ပါနှင့်။
အရောင်းလမ်းညွှန် ↗Size/Color လဲပေးခြင်း
မူရင်းအရောင်းကို ချိတ်၍ ပြန်ဝင်သည့် Variant အတွက် Return/Credit Note လုပ်ပြီး၊ ပေးလိုက်သော Variant အတွက် အရောင်းအသစ်လုပ်ပါ။ ဈေးကွာခြားငွေကို အမှန်တကယ်လက်ခံ/ပြန်အမ်းမှုနှင့် ချိန်ညှိပါ။ Stock ပြန်ဝင်/ထွက်ကို တစ်ကြိမ်စီသာ တင်ပါ။ Return အသုံးပြုနည်း ↗
၅။ နမူနာလက်ကျန်နှင့် နေ့ကုန်စစ်ဆေးမှု
Variant ၉ မျိုးကို တစ်မျိုးလျှင် ၁၀ ထည်စီဝယ်လျှင် စုစုပေါင်း ၉၀ ထည် ဖြစ်ပါသည်။ Black / M ကို ၂ ထည်ရောင်းလျှင် ထို Variant လက်ကျန် ၈ ထည်၊ စုစုပေါင်း ၈၈ ထည် ကျန်ပါမည်။ အခြား Stock လှုပ်ရှားမှုမရှိဟု ယူဆထားပါသည်။
- Stock Balance — Item Group နှင့် Warehouse ဖြင့် Variant တစ်မျိုးချင်းလက်ကျန် စစ်ပါ။
- အရောင်း — ဘယ်ဒီဇိုင်း၊ Size၊ Color ရောင်းကောင်းသလဲ Item/Variant အလိုက်ကြည့်ပါ။
- Accounts Receivable / Payable — Customer ရရန်၊ Supplier ပေးရန်နှင့် Due Date ကိုစစ်ပါ။
- Profit and Loss — ကုန်ရောင်းတန်ဖိုး၊ COGS၊ ဆိုင်ခန်းခ၊ လစာနှင့် အခြားစရိတ်များ ပြည့်စုံမှ အမြတ်သုံးသပ်ပါ။
- POS Closing — ငွေသား၊ ဘဏ်လွှဲနှင့် consolidation ပြီးစီးမှုကို စစ်ပါ။
ကိုးကား — ERPNext Item Variants ↗
၆။ အထည်ဆိုင်အတွက် လုပ်ဆောင်ချက်အပြည့်အစုံ Summary
ဆိုင်တစ်ဆိုင်၏ ပုံမှန်ဝယ်ရောင်းနှင့် စာရင်းလုပ်ငန်းအတွက် အောက်ပါ ၃၀ မျိုးကို စုစည်းထားပါသည်။ အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက်ဖွင့်သုံးရန် မလိုပါ။ စတင်ချိန်အပိုင်းကို ပြင်ဆင်ပြီး နေ့စဉ်လုပ်ငန်းစဉ်ကို အရင်မှန်ကန်အောင် သုံးပါ။
| ဘယ်အချိန်သုံးမလဲ | လုပ်ဆောင်ချက် | အထည်ဆိုင်တွင် အသုံးချပုံ |
|---|---|---|
| စတင်ချိန် | Item Group / Template / Size & Color အသုံးပြုနည်း ↗ | ဒီဇိုင်းတစ်မျိုးအောက် Variant များခွဲပြီး Size/Color အလိုက် ကုန်ကျန်စစ်ရန်။ |
| စတင်ချိန် | Barcode / UOM / ပစ္စည်းပုံ အသုံးပြုနည်း ↗ | Variant တစ်ခုချင်းအတွက် မရောထွေးသော barcode၊ ရေတွက်ယူနစ်နှင့် ပုံကို ထားရန်။ |
| စတင်ချိန် | Customer / Customer Group အသုံးပြုနည်း ↗ | လက်လီ၊ လက်ကား၊ အကြွေးဝယ်သူကို ခွဲပြီး ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက် ထားရန်။ |
| စတင်ချိန် | Supplier / Supplier Group အသုံးပြုနည်း ↗ | ပေးသွင်းသူ၊ အဝယ်နှင့် ပေးရန်ငွေ ခြေရာခံရန်။ |
| စတင်ချိန် | Buying / Retail / Wholesale Price Lists အသုံးပြုနည်း ↗ | ဝယ်ဈေးနှင့် ရောင်းဈေးအမျိုးမျိုးကို Variant အလိုက် ထိန်းရန်။ |
| စတင်ချိန် | Warehouse / Opening Balances အသုံးပြုနည်း ↗ | ရှိပြီးအထည် Qty၊ ဝယ်ရင်းတန်ဖိုး၊ ရရန်/ပေးရန်နှင့် မတည်ငွေကို ဖြတ်တောက်ရက်တူဖြင့် စတင်ရန်။ |
| စတင်ချိန် | POS Profile / User / Payment Methods အသုံးပြုနည်း ↗ | ဆိုင် Warehouse၊ လက်လီဈေးနှင့် Cash/Bank ငွေလက်ခံနည်းကို Cashier အလိုက် သတ်မှတ်ရန်။ |
| နေ့စဉ် | Purchase Invoice / Purchase Receipt အသုံးပြုနည်း ↗ | ကုန်လက်ခံ၊ ဝယ်ဈေးမှတ်၊ Supplier ပေးရန်တင်ရန်။ Receipt ရှိပြီးကုန်ကို Invoice မှ ထပ်မတိုးပါနှင့်။ |
| နေ့စဉ် | POS လက်ငင်းရောင်း အသုံးပြုနည်း ↗ | Barcode ဖြင့် Variant ရွေး၊ ဈေးနှင့် Size/Color စစ်၊ Cash/Bank လက်ခံပြီး Receipt ထုတ်ရန်။ |
| နေ့စဉ် | Sales Invoice အကြွေးရောင်း အသုံးပြုနည်း ↗ | Customer၊ Wholesale Price၊ Due Date နှင့် Outstanding ကို မှတ်တမ်းတင်ရန်။ |
| နေ့စဉ် | Payment Entry အသုံးပြုနည်း ↗ | Customer ရငွေနှင့် Supplier ပေးငွေကို မူရင်း Invoice နှင့် ချိတ်ရန်။ |
| နေ့စဉ် | Sales Return / Size Exchange အသုံးပြုနည်း ↗ | မူရင်းအရောင်းနှင့် ချိတ်၍ ပြန်ဝင်ကုန်နှင့် လဲပေးကုန်ကို Variant အလိုက် မှန်ကန်စွာ ထိန်းရန်။ |
| နေ့စဉ် | Purchase Return အသုံးပြုနည်း ↗ | ချို့ယွင်း၊ မှားပို့အထည်ကို Supplier ထံ ပြန်ပို့ပြီး Stock/ပေးရန်ကို ညှိရန်။ |
| နေ့စဉ် | Expenses / Capital အသုံးပြုနည်း ↗ | ဆိုင်ခန်းခ၊ လစာ၊ မီးခ စရိတ်နှင့် ပိုင်ရှင်မတည်ငွေကို သီးခြားအကောင့်ဖြင့် တင်ရန်။ မတည်ငွေကို အရောင်းဝင်ငွေအဖြစ် မတင်ပါနှင့်။ |
| နေ့စဉ် | POS Closing အသုံးပြုနည်း ↗ | လက်ရှိငွေသားနှင့် ဘဏ်လွှဲကို တိုက်စစ်၊ ကွာခြားချက်ရှာ၊ Consolidation ပြီးစီးမှု စစ်ရန်။ |
| ပုံမှန်စစ်ရန် | Stock Balance / Stock Ledger အသုံးပြုနည်း ↗ | ဆိုင်၊ ဒီဇိုင်း၊ Size/Color Variant အလိုက် လက်ကျန်နှင့် အဝင်အထွက်ကြည့်ရန်။ |
| ပုံမှန်စစ်ရန် | Stock Reconciliation အသုံးပြုနည်း ↗ | မြေပြင်ရေတွက်ပြီး ကွာခြားမှုအကြောင်းရင်းစစ်ကာ အတည်ပြုချက်ဖြင့် ပြင်ရန်။ |
| ပုံမှန်စစ်ရန် | Accounts Receivable / Payable အသုံးပြုနည်း ↗ | Customer အကြွေးကျန်၊ ရက်ကျော်ငွေနှင့် Supplier ပေးရန်ကို ကြည့်ရန်။ |
| ပုံမှန်စစ်ရန် | Profit and Loss / General Ledger အသုံးပြုနည်း ↗ | ရောင်းအားနှင့် COGS၊ အသုံးစရိတ် ပြည့်စုံမှု၊ အသားတင်အမြတ်ကို စစ်ရန်။ |
| ပုံမှန်စစ်ရန် | Bank Reconciliation အသုံးပြုနည်း ↗ | ဘဏ်စာရင်းနှင့် စနစ်စာရင်းကို တိုက်စစ်ရန်။ |
| လိုအပ်လျှင် | Pricing Rule / Promotional Scheme အသုံးပြုနည်း ↗ | Qty များဝယ်လျှော့ဈေး၊ ရာသီကုန်ရှင်းလင်းရေးနှင့် ကာလသတ်မှတ် Promotion အတွက်။ |
| လိုအပ်လျှင် | Loyalty Program အသုံးပြုနည်း ↗ | Customer အမှတ်စု/ပြန်သုံးစည်းမျဉ်း၊ သက်တမ်းနှင့် စရိတ်ကို သတ်မှတ်၍ ပြန်ဝယ်မှုထိန်းရန်။ |
| လိုအပ်လျှင် | Credit Limit / Payment Terms အသုံးပြုနည်း ↗ | လက်ကား Customer အကြွေးအများဆုံးနှင့် ပေးချေရက်ကို ထိန်းရန်။ |
| လိုအပ်လျှင် | Material Request / Reorder အသုံးပြုနည်း ↗ | လက်ကျန်နည်းသော Size/Color ကို ပြန်မှာရန်။ Variant တစ်မျိုးချင်း၏ လိုအပ်ချက် မတူနိုင်ပါသည်။ |
| လိုအပ်လျှင် | Purchase Order / Supplier Quotation အသုံးပြုနည်း ↗ | Supplier ဈေးနှိုင်းပြီး အမှာစာနှင့် ကုန်လက်ခံမှုကို တိုက်စစ်ရန်။ |
| လိုအပ်လျှင် | Quotation / Sales Order / Delivery Note အသုံးပြုနည်း ↗ | လက်ကား၊ ကြိုတင်မှာယူမှုနှင့် အဆင့်လိုက်ပို့ဆောင်မှုများအတွက်။ |
| လိုအပ်လျှင် | Warehouse Transfer / Cost Center အသုံးပြုနည်း ↗ | ဆိုင်ခွဲကြားကုန်ရွှေ့ပြီး ဆိုင်ခွဲဝင်ငွေ/စရိတ်ခွဲကြည့်ရန်။ Warehouse တစ်ခုတည်းက P&L ကို အလိုအလျောက်မခွဲပါ။ |
| လိုအပ်လျှင် | Landed Cost Voucher အသုံးပြုနည်း ↗ | တင်သွင်းအထည် သယ်ယူ/သက်ဆိုင်ရာကုန်ကျစရိတ်ကို မူဝါဒအတိုင်း ဝယ်ရင်းတန်ဖိုးသို့ ခွဲဝေရန်။ |
| လိုအပ်လျှင် | Roles / Approval / Backups အသုံးပြုနည်း ↗ | Cashier၊ Storekeeper၊ Accountant၊ Owner ခွင့်ပြုချက်ခွဲ၊ ဈေးလျှော့/ပြန်အမ်းအတည်ပြုမှုနှင့် Backup ကို ထိန်းရန်။ |
| လိုအပ်လျှင် | Data Import / Print / Export အသုံးပြုနည်း ↗ | ပစ္စည်းနှင့်ဈေးစာရင်း အများအပြားတင်၊ ဘောင်ချာထုတ်၊ Report ထုတ်ယူရန်။ |
၇။ ရောင်းအားကောင်း / နှေးသောအထည်ကို ကြည့်ရန်
- Item-wise Sales သို့မဟုတ် Sales Analytics တွင် ကာလတူ၊ Company တူဖြင့် Qty/Amount အလိုက်ကြည့်ပါ။ Return များကို ထည့်စဉ်းစားပါ။
- Variant Code/Name ဖြင့် Size/Color ကို ခွဲဖတ်ပါ။ Size × Color ဇယားလိုပါက Export/Pivot သို့မဟုတ် သီးခြား Report လိုအပ်နိုင်ပါသည်။
- Stock Ageing ကို ကုန်လက်ကျန်၏ကြာချိန်ကြည့်ရန်သုံးပြီး ရောင်းအားနည်းမှုနှင့် တွဲသုံးသပ်ပါ။
- Promotion မစမီ ဝယ်ရင်း၊ အမြတ်နှင့် အမှန်တကယ်ကျန်သော Variant Qty ကို စစ်ပါ။
၈။ လုပ်ငန်းတိုးလာသည့်အခါမှ ထပ်စဉ်းစားရန်
- Online Shop / Marketplace — Online Order၊ ဆိုင် Stock၊ Delivery နှင့် Return ကို ချိတ်မည်ဆိုလျှင် သီးခြား app/integration၊ setup နှင့် စမ်းသပ်မှု လိုနိုင်ပါသည်။
- ကိုယ်ပိုင်ချုပ်လုပ်မှု — ကိုယ်တိုင်ထုတ်လုပ်လျှင် BOM/Work Order၊ အလုပ်ရုံကို ကုန်ကြမ်းပေးလျှင် Subcontracting ကို သီးခြားစီမံပါ။ အဆင်သင့်အထည်ဝယ်ရောင်းသည့်ဆိုင်တွင် မလိုအပ်ပါ။
- ဝန်ထမ်းခွင့်/လစာ — Frappe HR app တပ်ဆင်ပြီး သီးခြားပြင်ဆင်ရန်လိုပါသည်။
- Consignment / အပ်ရောင်း — ကုန်ပိုင်ဆိုင်မှု၊ ရောင်းပြီးမှ အကြွေးတင်မှုနှင့် Commission စည်းမျဉ်းကို အရင်သတ်မှတ်ပြီး သီးခြား workflow စမ်းသပ်ပါ။
Promotion၊ loyalty၊ အကြွေးရောင်းနှင့် Return များကို မိမိ POS Profile/v16 release ဖြင့် စမ်းပါ။ စာရင်းနှစ်ခါမတင်ရန် လက်ငင်းအရောင်းတစ်ခုကို POS နှင့် Sales Invoice နှစ်ခုလုံးတွင် သီးခြားထပ်မဖန်တီးပါနှင့်။