EA4Biz · Frappe HR မြန်မာလမ်းညွှန်
ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်း၊ အလုပ်တက်ရောက်မှု၊ HR အစီရင်ခံစာနှင့် လစာ
Frappe HR ၏ standard features ကိုအသုံးပြုပြီး ဝန်ထမ်းအချက်အလက်မှ လစဉ်လစာစာရင်းအထိ အခြေခံလုပ်ငန်းစဉ်ကို စနစ်တကျ ဆောင်ရွက်နိုင်ရန် မြန်မာဘာသာဖြင့် အကျဉ်းချုပ်လမ်းညွှန်ထားပါသည်။
Frappe HR လမ်းညွှန်များသို့ ပြန်သွားရန် →၁ · ဝန်ထမ်းအချက်အလက်
Employee မှတ်တမ်းကို အခြေခံမှန်ကန်စွာ စတင်ပါ
Employee record သည် အလုပ်ခန့်ထားမှု၊ ဌာန၊ အလုပ်ချိန်၊ တက်ရောက်မှုနှင့် လစာဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို ချိတ်ဆက်စီမံရန် အခြေခံဖြစ်သည်။
မထည့်မီ ပြင်ဆင်ရန်
- Company နှင့် အသုံးပြုမည့် Department၊ Designation၊ Branch တို့ကို စစ်ဆေးပါ။
- အလုပ်ခန့်သည့်ရက်၊ Employment Type၊ အလုပ်နေရာနှင့် တာဝန်ခံသူကို ပြင်ဆင်ပါ။
- အလုပ်ချိန်၊ အတည်ပြုသူနှင့် လစာစီမံမှုဆိုင်ရာ သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်ကို အတည်ပြုပါ။
မှတ်တမ်းသွင်းပြီး စစ်ဆေးရန်
- Employee အသစ်ဖန်တီးပြီး ကိုယ်ရေးအချက်အလက်နှင့် အလုပ်ဆိုင်ရာအချက်အလက်များ ဖြည့်ပါ။
- Employee ID၊ Company၊ Joining Date နှင့် အလုပ်အခြေအနေကို ပြန်စစ်ပါ။
- လိုအပ်သော HR အသုံးပြုသူများသာ ဝန်ထမ်းကိုယ်ရေးအချက်အလက်ကို ဝင်ကြည့်ခွင့်ပြုပါ။
Employee record သည် နောက်ပိုင်း Attendance နှင့် Payroll တွင် အသုံးပြုနိုင်သဖြင့် အချက်အလက်ထပ်နေခြင်း၊ ရက်စွဲမှားခြင်းနှင့် မလိုအပ်သော ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ကာကွယ်ပါ။
၂ · အလုပ်တက်ရောက်မှု
Attendance မှတ်တမ်းကို အလုပ်ချိန်စည်းမျဉ်းနှင့် ကိုက်ညီစေပါ
အလုပ်တက်ရောက်မှုကို လက်ဖြင့်မှတ်တမ်းသွင်းနိုင်သလို Employee Checkin များမှလည်း သတ်မှတ်ထားသော စနစ်အတိုင်း Attendance ကို ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ အသုံးပြုမည့်နည်းလမ်းမတိုင်မီ Shift နှင့် Holiday စည်းမျဉ်းကို ပြင်ဆင်ထားပါ။
Shift နှင့် Holiday စစ်ဆေးပါ
ဝန်ထမ်းများအတွက် သက်ဆိုင်ရာ Shift Type၊ အလုပ်ချိန်နှင့် Holiday List ကို သတ်မှတ်ပါ။ တစ်ဆိုင်းတည်းသာရှိသည့် လုပ်ငန်းလည်း Shift တစ်ခုကို တိတိကျကျ သတ်မှတ်နိုင်သည်။
နေ့စဉ် တက်ရောက်မှု မှတ်တမ်းတင်ပါ
သက်ဆိုင်ရာ Employee နှင့် ရက်စွဲကိုရွေးပြီး Present၊ Absent၊ On Leave၊ Half Day သို့မဟုတ် သင့်စနစ်တွင် ရရှိသော status အတိုင်း မှတ်တမ်းတင်ပါ။ Checkin အသုံးပြုပါက မှတ်တမ်းများနှင့် Attendance စည်းမျဉ်းကို တိုက်စစ်ပါ။
လစာမတွက်မီ မှတ်တမ်းပြည့်စုံမှု စစ်ဆေးပါ
မမှတ်တမ်းတင်ရသေးသောရက်၊ မှားယွင်းသည့် Employee၊ ထပ်နေသည့် Checkin နှင့် ခွင့်ရက်တို့ကို ပြင်ဆင်ပါ။ Attendance နှင့် payable days သတ်မှတ်ပုံသည် Payroll တွက်ချက်မှုကို သက်ရောက်နိုင်သည်။
Attendance status နှင့် automatic attendance လုပ်ဆောင်ပုံသည် Shift၊ HR Settings နှင့် တက်ရောက်မှုမူဝါဒပေါ် မူတည်သည်။ အမှန်တကယ်အသုံးပြုမည့် setup ကို နမူနာဝန်ထမ်းအနည်းငယ်ဖြင့် ဦးစွာစမ်းသပ်ပါ။
၃ · HR အစီရင်ခံစာ
အစီရင်ခံစာဖြင့် မှတ်တမ်းနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ကို စစ်ဆေးပါ
HR report များတွင် Company၊ ကာလ၊ ဌာန၊ ဌာနခွဲနှင့် ဝန်ထမ်းအလိုက် filter လုပ်နိုင်သည့် အချက်အလက်များကို အသုံးပြု၍ ကွာဟချက်ကို အချိန်မီရှာဖွေပါ။
ဝန်ထမ်းအချက်အလက်
ဝန်ထမ်းအခြေအနေ၊ ဌာန၊ ရာထူးနှင့် အလုပ်ခန့်ထားမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို လိုအပ်သည့် filter ဖြင့်ကြည့်ပါ။ ဝန်ထမ်းစာရင်းကို HR master data နှင့် တိုက်စစ်ပါ။
Monthly Attendance Sheet
တစ်လအတွင်း Present၊ Absent၊ Leave၊ Holiday နှင့် မမှတ်တမ်းတင်ရသေးသည့်ရက်များကို ဝန်ထမ်းအလိုက် သုံးသပ်ပါ။ Payroll မတိုင်မီ ကွာဟချက်များကို ဖြေရှင်းပါ။
Leave Balance နှင့် Shift Attendance
ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်း၏ ခွင့်လက်ကျန်နှင့် Shift အလိုက် တက်ရောက်မှုအခြေအနေကို စစ်ဆေးပြီး မူရင်း Leave/Attendance မှတ်တမ်းများနှင့် တိုက်စစ်ပါ။
Salary Register
ကာလနှင့် ဝန်ထမ်းအလိုက် Salary Slip နှင့် လစာပမာဏများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ မမျှော်လင့်သော ပမာဏကွာခြားမှုရှိလျှင် Salary Slip အသေးစိတ်သို့ ပြန်စစ်ပါ။
Report သည် မှတ်တမ်းအပေါ် မူတည်၍ ရလဒ်ပြသသည်။ အမှန်တကယ်အတည်ပြုရန် မူရင်း Employee၊ Attendance၊ Leave နှင့် Salary Slip မှတ်တမ်းများကိုပါ စစ်ဆေးပါ။
၄ · လစာတွက်ချက်ခြင်း
Payroll Entry မလုပ်မီ အခြေခံသတ်မှတ်ချက်များ ပြင်ဆင်ပါ
အရင်ဆုံး ပြင်ဆင်ရန်
- Salary Component နှင့် Salary Structure များ
- ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းအတွက် သက်ရောက်ရက်ပါသော Salary Structure Assignment
- Payroll Period၊ Company၊ Payment Account နှင့် စာရင်းကိုင် mapping
- လုပ်ငန်းမူဝါဒအရ လစာသက်ရောက်စေမည့် Attendance/Leave setup
လစာစာရင်း လုပ်ဆောင်ရန်
- Payroll Entry တွင် Company၊ ကာလနှင့် ဝန်ထမ်းအုပ်စုကို ရွေးပါ။
- Salary Slip များဖန်တီးပြီး တစ်ဦးချင်း Earnings၊ Deductions နှင့် အလုပ်လုပ်ရက်ကို စစ်ပါ။
- Attendance validation နှင့် ခွင့်မှတ်တမ်းအကျိုးသက်ရောက်မှုကို စစ်ဆေးပါ။
- HR/Finance အတည်ပြုပြီးမှ Submit လုပ်ကာ Payment သို့မဟုတ် စာရင်းတင်လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဆက်လုပ်ပါ။
Payroll စည်းမျဉ်း၊ အခွန်၊ လူမှုဖူလုံရေးနှင့် အခြားသက်ဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များကို လုပ်ငန်းအခြေအနေနှင့် လက်ရှိဒေသဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းအတိုင်း တာဝန်ရှိသူနှင့် အတည်ပြုပါ။ Frappe HR ဆက်တင်သည် ဥပဒေလိုက်နာမှုကို အလိုအလျောက် အာမခံခြင်းမဟုတ်ပါ။
ရင်းမြစ်စာတမ်းများ
တရားဝင် Frappe HR documentation
အောက်ပါမူရင်း documentation များကို ကိုးကားပြီး EA4Biz မှ မြန်မာဘာသာဖြင့် အကျဉ်းချုပ်ပြန်လည်ရေးသားထားပါသည်။
လုပ်ငန်းအတွက် Frappe HR ကို စတင်အသုံးပြုရန်
ဝန်ထမ်း၊ အလုပ်ချိန်၊ တက်ရောက်မှုနှင့် လစာလုပ်ငန်းစဉ်ကို သင့်လုပ်ငန်းနှင့်ကိုက်ညီအောင် ဆွေးနွေးနိုင်ပါသည်။
ဆက်သွယ်ရန် →