EA4Biz · ERPNext v16 · လက်လီဆိုင် Case Study
လက်လီအရောင်းဆိုင်အတွက်
ERPNext အသုံးပြုနည်း
ကုန်ပစ္စည်းအမည်နဲ့ ဈေးနှုန်းသတ်မှတ်ခြင်း၊ Supplier ထံမှ ဝယ်ယူခြင်း၊ POS ဖြင့် ရောင်းချခြင်း၊ လက်ကျန်စစ်ဆေးခြင်းနှင့် အရှုံးအမြတ်ကြည့်ရှုခြင်းတို့ကို ချိတ်ဆက်စီမံပုံ။
လုပ်ငန်းစဉ် အကျဉ်းချုပ်
ကုန်ပစ္စည်းမှ အမြတ်အရှုံးအစီရင်ခံစာအထိ
ဆိုင်တစ်ဆိုင်၏ နေ့စဉ်ဝယ်ယူမှု၊ ကောင်တာအရောင်း၊ ဂိုဒေါင်စာရင်းနှင့် ငွေစာရင်းများကို ERPNext တွင် တစ်ဆက်တည်းမှတ်တမ်းတင်ပါ။
| အဆင့် | ERPNext မှတ်တမ်း | အသုံးပြုပုံ |
|---|---|---|
| ၁ · ကုန်ပစ္စည်း | Item၊ Item Group၊ UOM၊ Barcode | ကုန်ပစ္စည်းတစ်မျိုးစီအတွက် ကုဒ်၊ အမည်၊ အမျိုးအစား၊ ယူနစ်နှင့် Barcode ကို သတ်မှတ်ရန်။ |
| ၂ · ဈေးနှုန်း | Item Price၊ Price List | အရောင်းဈေးနှုန်းနှင့် လိုအပ်လျှင် ဝယ်ဈေးစာရင်းကို သတ်မှတ်ပြီး ပြောင်းလဲမှုများကို စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းရန်။ |
| ၃ · အဝယ် | Supplier၊ Purchase Order၊ Purchase Receipt၊ Purchase Invoice | Supplier ထံမှာယူခြင်း၊ ပစ္စည်းရောက်ရှိမှုနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို ချိတ်ဆက်မှတ်တမ်းတင်ရန်။ |
| ၄ · POS အရောင်း | POS Profile၊ POS Invoice၊ Payment | ဆိုင်ကောင်တာတွင် ပစ္စည်းရွေးချယ်၊ ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်းတင်ပြီး အရောင်းကို အတည်ပြုရန်။ |
| ၅ · လက်ကျန် | Stock Ledger၊ Stock Balance၊ Stock Reconciliation | လက်ကျန်စစ်ဆေးခြင်း၊ လက်တွေ့စာရင်းနှင့် တိုက်စစ်ပြီး ကွာဟချက်ရှိပါက Stock Reconciliation ဖြင့် ပြင်ဆင်ရန်။ |
| ၆ · အရှုံးအမြတ် | Profit and Loss၊ Gross Profit၊ Stock Reports | ရောင်းရငွေ၊ ကုန်ရောင်းတန်ဖိုး၊ လုပ်ငန်းအသုံးစရိတ်တို့ကို ကာလအလိုက် သုံးသပ်ရန်။ |
စတင်ပြင်ဆင်ခြင်း
ကုန်ပစ္စည်းနှင့် ဈေးနှုန်းစာရင်းကို စနစ်တကျထားပါ
၁ · Item စာရင်း
ကုန်ပစ္စည်းအမည်နှင့် အမျိုးအစား
ပစ္စည်းတစ်မျိုးစီအတွက် မတူညီသော Item Code သတ်မှတ်ပြီး Item Name၊ Item Group၊ Stock UOM နှင့် Barcode ကို ဖြည့်ပါ။ အရေအတွက်အလိုက် ရောင်းဝယ်လျှင် Stock Item အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
၂ · ဈေးနှုန်း
အရောင်းဈေးနှုန်းသတ်မှတ်ပါ
Item Price တွင် ဈေးနှုန်းနှင့် Price List ကို သတ်မှတ်ပါ။ လက်လီ/လက်ကားဈေးကွဲပြားပါက Price List သီးခြားထားပြီး POS Profile တွင် အသုံးပြုမည့်ဈေးစာရင်းကို သတ်မှတ်ပါ။
၃ · Supplier နှင့် ဝယ်ဈေး
ဝယ်ယူရင်းမြစ်ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ
Supplier တစ်ဦးချင်းစီ၏ အချက်အလက်၊ ဝယ်ယူဈေးနှုန်းနှင့် ပေးချေမှုစည်းကမ်းများကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ ပစ္စည်းအမျိုးအစားနှင့် ယူနစ်ကို အဝယ်စာရင်း၊ လက်ကျန်စာရင်းနှင့် ကိုက်ညီအောင်ထားပါ။
နေ့စဉ် ဝယ်ယူမှုနှင့် ရောင်းချမှု
အဝယ်စာရင်းကနေ POS အရောင်းအထိ
ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူခြင်း
Purchase Order ဖြင့် မှာယူပြီး ပစ္စည်းလက်ခံရရှိချိန်တွင် Purchase Receipt တင်ပါ။ Supplier ဘေလ်ရရှိပါက Purchase Invoice တင်ပြီး ငွေပေးချေမှုကို Payment Entry ဖြင့် မှတ်တမ်းတင်ပါ။
POS Profile ပြင်ဆင်ခြင်း
ဆိုင်၊ ကုန်လက်ခံမည့် Warehouse၊ အသုံးပြုမည့် Price List၊ ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းများနှင့် POS အသုံးပြုမည့် ဝန်ထမ်းတို့ကို သတ်မှတ်ပါ။
POS ဖြင့် ရောင်းချခြင်း
POS တွင် ပစ္စည်း သို့မဟုတ် Barcode ရှာဖတ်၍ အရေအတွက်နှင့် ဈေးနှုန်းစစ်ဆေးပါ။ ငွေသား၊ ဘဏ် သို့မဟုတ် အခြား Payment Method ဖြင့် ငွေလက်ခံပြီး POS Invoice ကို အတည်ပြုပါ။
အဝယ် flow: Purchase Order → Purchase Receipt → Purchase Invoice → Payment Entry။
POS flow: POS Invoice → ငွေလက်ခံမှု။ စာရွက်စာတမ်းအဆင့်များကို လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်နှင့် ကိုက်ညီအောင် သတ်မှတ်ပါ။
ကုန်လက်ကျန်
လက်ကျန်နှင့် ပစ္စည်းပြတ်လပ်မှုကို စောင့်ကြည့်ပါ
Stock Balance ကြည့်ခြင်း
Stock Balance တွင် ပစ္စည်းတစ်မျိုးစီ၏ လက်ကျန်အရေအတွက်ကို Warehouse နှင့် ကာလအလိုက် ကြည့်ပါ။ Stock Ledger ဖြင့် ပစ္စည်းဝင်ထွက်မှတ်တမ်းကို စစ်ဆေးနိုင်သည်။
အနည်းဆုံးလက်ကျန် သတ်မှတ်ခြင်း
Item သို့မဟုတ် Warehouse အလိုက် Reorder Level ထည့်သွင်းပြီး ပြန်လည်မှာယူရန်လိုသော ပစ္စည်းများကို စောင့်ကြည့်ပါ။ Reorder သတ်မှတ်ချက်များကို လုပ်ငန်းသုံးစမ်းသပ်မှုဖြင့် ချိန်ညှိပါ။
လက်တွေ့စာရင်းနှင့် တိုက်စစ်ခြင်း
ဆိုင်ရှိ ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို စာရင်းနှင့် တိုက်စစ်ပါ။ ကွာဟချက်ရှိပါက အကြောင်းရင်းစစ်ဆေးပြီး ခွင့်ပြုထားသော Stock Reconciliation ဖြင့် ပြင်ဆင်ပါ။
မှန်ကန်သော လက်ကျန်ရရှိရန် အဝယ်၊ အရောင်း၊ Return၊ ပစ္စည်းပျက်စီးမှုနှင့် Stock Reconciliation တို့ကို အချိန်မီ စာရင်းသွင်းပါ။
အရှုံးအမြတ်သုံးသပ်မှု
အရောင်းရငွေနဲ့ အမြတ်ကို ခွဲပြီးကြည့်ပါ
ရောင်းအား
- ကာလအလိုက် ရောင်းရငွေ
- Item/Item Group အလိုက် အရောင်း
- ပြန်အမ်းမှုနှင့် Discount
ကုန်ရောင်းအမြတ်
- Gross Profit အစီရင်ခံစာ
- ရောင်းဈေးနှင့် ကုန်ရောင်းတန်ဖိုး
- အမြတ်နည်းသော ပစ္စည်းများ
အရှုံးအမြတ်
- Profit and Loss အစီရင်ခံစာ
- အထွေထွေ၊ ဝန်ထမ်းနှင့် ဆိုင်လည်ပတ်စရိတ်
- သတ်မှတ်ကာလအတွက် အသားတင်ရလဒ်
ရောင်းရငွေတစ်ခုတည်းကို အမြတ်ဟု မယူဆပါနှင့်။ ကုန်ရောင်းတန်ဖိုး၊ Discount၊ Return နှင့် ဆိုင်အသုံးစရိတ်များ စာရင်းတင်ပြီးမှ Profit and Loss ကို သုံးသပ်ပါ။ အမြတ်တန်ဖိုးသည် ကုန်ကျစရိတ်တင်သွင်းမှုနှင့် Stock Valuation သတ်မှတ်ချက်များအပေါ် မူတည်ပါသည်။
စတင်အသုံးပြုရန် စစ်ဆေးရန်
လုပ်ငန်းမစတင်မီ ပြင်ဆင်ပါ
ကုန်ပစ္စည်း Master
ပစ္စည်းအမည်၊ Item Code၊ Unit၊ Barcode၊ Group နှင့် စတင်လက်ကျန်တို့ကို သန့်ရှင်းမှန်ကန်စွာ ပြင်ဆင်ပါ။
ငွေစာရင်းနှင့် POS
ကုမ္ပဏီ၊ Chart of Accounts၊ Warehouse၊ POS Profile၊ ငွေသား/ဘဏ် Account နှင့် ဝန်ထမ်းခွင့်ပြုချက်များကို စမ်းသပ်ပါ။
အဝယ်၊ Return နှင့် ပိတ်သိမ်းခြင်း
ဝယ်ယူမှု၊ POS အရောင်း၊ ပြန်အမ်းမှု၊ Shift ပိတ်သိမ်းမှုနှင့် နေ့စဉ်ငွေတိုက်စစ်မှုတို့ကို နမူနာအချက်အလက်ဖြင့် စမ်းသပ်ပါ။
ဤစာမျက်နှာသည် ERPNext လုပ်ငန်းစဉ်ရှင်းပြရန် ဖန်တီးထားသော နမူနာ Case Study ဖြစ်ပြီး သီးခြား customer project ၏ ရလဒ် သို့မဟုတ် အာမခံချက်ကို မဖော်ပြပါ။
လက်လီဆိုင်အတွက် ERPNext ကို စတင်စီစဉ်ပါ
ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း၊ POS၊ ဝယ်ယူမှု၊ လက်ကျန်နှင့် အမြတ်အစွန်းအစီရင်ခံမှုကို သင့်ဆိုင်ပုံစံနဲ့ ကိုက်ညီအောင် စီစဉ်ပါ။