EA4Biz · ERPNext v16 · နမူနာ Case Study

လက်လီ၊ လက်ကားနှင့်
ဖြန့်ချိရေးလုပ်ငန်း

ဆိုင်တစ်ဆိုင်ချင်းစီ၏ လက်လီအရောင်း၊ လက်ကားအော်ဒါ၊ ဂိုဒေါင်အလိုက် ကုန်လက်ကျန်နှင့် ရရန်ငွေများကို ERPNext တွင် ချိတ်ဆက်စီမံနိုင်ပုံကို လုပ်ငန်းစဉ်နမူနာဖြင့် လေ့လာပါ။

လုပ်ငန်းစဉ်ကြည့်ရန်အသုံးပြုနည်းလမ်းညွှန်များ

လုပ်ငန်းစဉ် အကျဉ်းချုပ်

ဝယ်ယူမှုမှ အရောင်းစာရင်းချုပ်အထိ

လက်လီနှင့် လက်ကားအရောင်းကို သီးခြား flow ဖြင့် စာရင်းသွင်းပြီး တစ်နေရာတည်းမှ စောင့်ကြည့်ပါ။

၁ · ဝယ်ယူခြင်း

ကုန်ပစ္စည်း ဖြည့်တင်းခြင်း

Supplier မှာယူမှု၊ ကုန်လက်ခံမှုနှင့် Purchase Invoice ကို ချိတ်ဆက်ပါ။ သယ်ယူခကဲ့သို့ ဝယ်ရင်းတန်ဖိုးထဲ ထည့်သွင်းရမည့် ကုန်ကျစရိတ်များကို မူဝါဒအတိုင်း ခွဲဝေပါ။

၂ · ကုန်လက်ကျန်

ဆိုင်နှင့် ဂိုဒေါင်အလိုက် ထိန်းချုပ်ခြင်း

ဆိုင်/ဂိုဒေါင်တစ်ခုစီအတွက် Warehouse သတ်မှတ်ပါ။ ဆိုင်အချင်းချင်း ကုန်ရွှေ့ရာတွင် Material Transfer သုံးပြီး အရွယ်အစား၊ အရောင်၊ Batch သို့မဟုတ် Serial ကို လိုအပ်မှသာ ခြေရာခံပါ။

၃ · ဈေးနှုန်း

လက်လီနှင့် လက်ကားဈေး

Retail နှင့် Wholesale Price List ခွဲထားပြီး Customer/Customer Group အလိုက် ဈေးနှုန်းရွေးနိုင်ပါသည်။ ခွင့်ပြုချက်အလိုက် discount နှင့် credit limit ကို ထိန်းချုပ်ပါ။

၄ · လက်လီအရောင်း

ကောင်တာမှ အရောင်း

POS မှာ အရောင်းစာရင်းသွင်းပြီး ငွေသား၊ ဘဏ် သို့မဟုတ် အခြားငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ Return များကို မူလ Invoice နှင့် ချိတ်ဆက်စီမံပါ။

၅ · လက်ကား/ဖြန့်ချိရေး

အော်ဒါ၊ ပို့ဆောင်မှုနှင့် ငွေလက်ခံမှု

လိုအပ်လျှင် Quotation ဖြင့် စတင်ပြီး Sales Order → Delivery Note → Sales Invoice → Payment Entry အဆင့်လိုက် ဆောင်ရွက်ပါ။ Customer အကြွေးကျန်နှင့် ပေးချေမှုကို တိုက်စစ်ပါ။

၆ · စာရင်းအင်း

စာရင်းချုပ်နှင့် အမြတ်သုံးသပ်မှု

Sales၊ Stock၊ Receivable နှင့် Profit and Loss အစီရင်ခံစာများကို ကာလအလိုက် စစ်ဆေးပါ။ ဆိုင်ခွဲအလိုက် P&L လိုအပ်လျှင် Cost Center သို့မဟုတ် သင့်လျော်သော Accounting Dimension ကို သတ်မှတ်ပါ။

နမူနာ Transaction Flow

လုပ်ငန်းအလိုက် သုံးမည့် ERPNext မှတ်တမ်းများ

လုပ်ငန်း	အဓိက စာရွက်စာတမ်း/လုပ်ဆောင်ချက်	အသုံးပြုပုံ
ကုန်ဝယ်ယူမှု	Purchase Order → Purchase Receipt → Purchase Invoice → Payment Entry	မှာယူမှု၊ ကုန်လက်ခံမှု၊ Supplier ပေးရန်နှင့် ငွေပေးချေမှုကို ချိတ်ဆက်ရန်။
လက်လီအရောင်း	POS Invoice → Payment	ဆိုင်ကောင်တာအရောင်းနှင့် နေ့စဉ်ငွေလက်ကျန်ကို စာရင်းသွင်းရန်။
လက်ကားအရောင်း	Quotation (လိုအပ်လျှင်) → Sales Order → Delivery Note → Sales Invoice → Payment Entry	Customer အော်ဒါမှ ပို့ဆောင်ခြင်း၊ Invoice ထုတ်ခြင်းနှင့် အကြွေးကောက်ခံခြင်းအထိ ခြေရာခံရန်။
ဆိုင်/ဂိုဒေါင်အချင်းချင်း ကုန်ရွှေ့ခြင်း	Stock Entry — Material Transfer	အတွင်းပိုင်း Warehouse ပြောင်းရွှေ့မှုကို မှတ်တမ်းတင်ရန်။ Customer ထံပို့ဆောင်မှုအတွက် Delivery Note ကို သုံးပါ။
Customer Return	မူလ Sales Invoice ကို ကိုးကား၍ Return/Credit Note	ကုန်ပြန်လက်ခံမှုနှင့် Customer လက်ကျန်ပြင်ဆင်မှုကို မူလရောင်းချမှုနှင့် ချိတ်ရန်။

စနစ်ပိုင်းဆိုင်ရာ မှတ်ချက်: Warehouse သတ်မှတ်ထားခြင်းတစ်ခုတည်းဖြင့် ဆိုင်ခွဲတစ်ခုချင်းစီ၏ အမြတ်/အရှုံးကို အလိုအလျောက် မခွဲပေးပါ။ ဆိုင်ခွဲအလိုက် P&L လိုလျှင် Cost Center/Accounting Dimension သတ်မှတ်မှုနှင့် အသုံးပြုသူလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကြိုတင်စမ်းသပ်ပါ။

စီမံခန့်ခွဲမှု အမြင်

နေ့စဉ်နှင့် လစဉ် စောင့်ကြည့်နိုင်သည့် အချက်များ

ရောင်းအား

လက်လီ/လက်ကား ရောင်းရငွေနှင့် အရေအတွက်
Item၊ Customer၊ ကာလအလိုက် ရောင်းအား
ပြန်အမ်းမှုနှင့် အမြတ်နှုန်းကို တွဲဖက်သုံးသပ်ခြင်း

ကုန်လက်ကျန်

Warehouse တစ်ခုချင်းစီရှိ လက်ကျန်
Reorder လိုအပ်သည့် ပစ္စည်းများ
Stock Ageing ဖြင့် ရောင်းအားနှေးသော ပစ္စည်းများ

ငွေကြေးအခြေအနေ

Customer Receivable နှင့် သက်တမ်းကျော်အကြွေး
Supplier Payable နှင့် ငွေပေးချေရန်စာရင်း
Cost Center အလိုက် Profit and Loss

ရောင်းအားအများဆုံးပစ္စည်းသည် အမြတ်အများဆုံးပစ္စည်းဖြစ်မည်ဟု မဆိုလိုပါ။ ရောင်းရငွေ၊ ကုန်ကျစရိတ်၊ Return နှင့် ကျန်ရှိသည့် Stock ကို အတူတကွကြည့်ပါ။

အကောင်အထည်ဖော်မီ စီစဉ်ရန်

စတင်တပ်ဆင်ရာတွင် သတ်မှတ်ရမည့်အချက်များ

ကုန်ပစ္စည်းနှင့် ယူနစ်

Item Code၊ Brand/Category၊ Stock UOM နှင့် Carton/Pack ပြောင်းလဲနှုန်းများကို စာရင်းသတ်မှတ်ပါ။ Barcode သုံးမည်ဆိုလျှင် ကြိုတင်ထည့်သွင်းပါ။

ဆိုင်နှင့် ဂိုဒေါင်

Warehouse ဖွဲ့စည်းပုံ၊ ဆိုင်တစ်ဆိုင်စီ၏ ငွေလက်ခံသည့် Account နှင့် ပြန်လည်ဖြည့်တင်းမှုစည်းမျဉ်းကို သတ်မှတ်ပါ။

ဈေးနှုန်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်

Price List၊ Discount/Return အတည်ပြုသူ၊ Customer Credit Limit နှင့် ဝန်ထမ်း Role/Permission များကို စမ်းသပ်ပါ။

အဆင့်မြင့် Route Planning၊ Van Sales၊ Offline POS သို့မဟုတ် e-commerce ချိတ်ဆက်မှု လိုအပ်ပါက စံလုပ်ငန်းစဉ်နှင့် သီးခြားအပိုလိုအပ်ချက်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပြီး scope၊ integration နှင့် စမ်းသပ်မှုကို သီးခြားစီစဉ်ပါ။

ဤစာမျက်နှာသည် ERPNext လုပ်ငန်းစဉ်ရှင်းပြရန် ဖန်တီးထားသော နမူနာ Case Study ဖြစ်ပြီး သီးခြား customer project ၏ ရလဒ် သို့မဟုတ် အာမခံချက်ကို မဖော်ပြပါ။

← Case Study by Business

သင့်လုပ်ငန်းအတွက် အသင့်တော်ဆုံး Flow ကို ဆွေးနွေးပါ

ဆိုင်အရေအတွက်၊ ဂိုဒေါင်၊ ဈေးနှုန်းမူဝါဒနှင့် Report လိုအပ်ချက်အလိုက် ERPNext အသုံးပြုပုံကို စတင်စီစဉ်ပါ။

ဆက်သွယ်ရန်

လက်လီ၊ လက်ကားနှင့်ဖြန့်ချိရေးလုပ်ငန်း