EA4Biz · ERPNext v16 · Service Business
သင်တန်းဝန်ဆောင်မှုလုပ်ငန်းအတွက်
ERPNext အသုံးပြုနည်း
သင်တန်းတစ်ခုချင်းစီ၏ ဈေးနှုန်း၊ အတန်းဖွင့်မည့်ရက်၊ သင်တန်းဆရာ၊ Customer၊ Invoice၊ ကုန်ကျစရိတ်နှင့် အမြတ်အရှုံးကို ERPNext တွင် စနစ်တကျ စီမံနိုင်ပုံကို လေ့လာပါ။
လုပ်ငန်းစဉ် အကျဉ်းချုပ်
သင်တန်းစုံစမ်းမှုမှ ငွေလက်ခံမှုအထိ
အများပြည်သူသင်တန်းနဲ့ Corporate Training ကို တူညီတဲ့စာရင်းစနစ်အတွင်း စီမံနိုင်ပါသည်။
| အဆင့် | ERPNext စာရင်း/မှတ်တမ်း | အသုံးပြုပုံ |
|---|---|---|
| ၁. ဝန်ဆောင်မှုသတ်မှတ်ခြင်း | Non-stock Item၊ Item Group၊ Item Price၊ Price List | သင်တန်းအမည်၊ Course Fee၊ Public/Corporate ဈေးနှုန်းနှင့် ငွေကြေးကို သတ်မှတ်ရန်။ |
| ၂. စုံစမ်းမှုနှင့် ဈေးနှုန်းပေးခြင်း | Lead (လိုအပ်လျှင်)၊ Customer၊ Contact၊ Quotation | ငွေပေးချေမည့်လုပ်ငန်းကို Customer၊ သင်တန်းတက်မည့်သူကို Contact အဖြစ် မှတ်တမ်းတင်ပြီး သင်တန်းကြေးနှင့် အပိုကုန်ကျစရိတ်ကို ကမ်းလှမ်းရန်။ |
| ၃. အော်ဒါအတည်ပြုခြင်း | Sales Order (လိုအပ်လျှင်) | သင်တန်းရက်၊ တက်ရောက်မည့်ဦးရေနှင့် သဘောတူထားသည့် ဈေးနှုန်းကို မှတ်တမ်းတင်ရန်။ |
| ၄. အတန်းစီစဉ်ခြင်း | Project/Task သို့မဟုတ် Calendar Event | Cohort တစ်ခုစီအတွက် Project ထားပြီး အတန်းတစ်ကြိမ်စီကို Task သို့မဟုတ် Event အဖြစ် စီစဉ်ရန်။ |
| ၅. Invoice နှင့် ငွေလက်ခံခြင်း | Sales Invoice → Payment Entry | သင်တန်းဝန်ဆောင်မှုအတွက် Invoice ထုတ်ပြီး ငွေလက်ခံမှုကို မှတ်တမ်းတင်ရန်။ |
| ၆. ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ရလဒ် | Purchase Invoice၊ Expense Claim၊ Cost Center | နေရာငှားခ၊ သင်ထောက်ကူပစ္စည်းနှင့် သင်တန်းဆရာကုန်ကျစရိတ်များကို သင်တန်းတစ်ခုချင်းစီနှင့် ချိတ်ဆက်သုံးသပ်ရန်။ |
စတင်ပြင်ဆင်ခြင်း
အခြေခံစာရင်းများကို သတ်မှတ်ပါ
၁ · သင်တန်းစာရင်း
သင်တန်းကို Service Item အဖြစ်ထားပါ
Item Group တစ်ခုကို “Training Services” ဟုဖန်တီးပြီး သင်တန်းတစ်ခုစီကို Non-stock Item အဖြစ်သတ်မှတ်ပါ။ သင်တန်းကြေးကို Item Price နှင့် Price List တွင် စီမံပါ။
၂ · Customer နှင့် တက်ရောက်သူ
ငွေပေးသူနှင့် သင်တန်းသားကို ခွဲပါ
ကိုယ်တိုင်တက်ရောက်ပြီး ကိုယ်တိုင်ငွေပေးပါက တစ်ဦးတည်းကို Customer အဖြစ်ထားနိုင်သည်။ လုပ်ငန်းက ဝန်ထမ်းများအတွက် ငွေပေးပါက လုပ်ငန်းကို Customer၊ သင်တန်းသားများကို Contact အဖြစ် မှတ်တမ်းတင်နိုင်သည်။
၃ · ဈေးနှုန်းမူဝါဒ
Public နှင့် Corporate ဈေးခွဲပါ
Public Training၊ အဖွဲ့လိုက်တက်ရောက်မှုနှင့် သီးသန့် Corporate Training များအတွက် Price List သို့မဟုတ် Quotation သုံးပါ။ သင်တန်းကြေး၊ နေရာငှားခနှင့် ခရီးစရိတ်ကို လိုအပ်သလို သီးခြားဖော်ပြပါ။
သင်တန်းစီမံခြင်း
သင်တန်းအတန်းတစ်ခုကို ဘယ်လိုခြေရာခံမလဲ?
သင်တန်းအလိုက် Project
Course သို့မဟုတ် Cohort တစ်ခုစီအတွက် Project ဖန်တီးပြီး ပြင်ဆင်မှု၊ သင်ကြားမှုနှင့် အပြီးသတ်လုပ်ငန်းများကို Task များအဖြစ် ခွဲနိုင်သည်။
ရက်ချိန်းနှင့် သင်တန်းဆရာ
Task Due Date သို့မဟုတ် Calendar Event ဖြင့် အတန်းချိန်ကို စီစဉ်နိုင်သည်။ ဝန်ထမ်းသင်တန်းဆရာကို Employee အဖြစ်ထားပြီး HR လုပ်ငန်းစဉ်များကို HRMS တွင် ဆောင်ရွက်ပါ။
ဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်
Sales Invoice၊ Payment Entry၊ Purchase Invoice နှင့် Expense Claim ဖြင့် သင်တန်းဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ Cost Center သို့ ခွဲဝေပါ။
အမြတ်အရှုံးသုံးသပ်မှု: သင်တန်းတစ်ခုချင်းစီ၏ ဝင်ငွေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို နှိုင်းယှဉ်လိုပါက Cohort တစ်ခုစီအတွက် Cost Center သတ်မှတ်ပြီး သင်တန်းဆရာအချိန်နှင့် တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်များကို မှန်ကန်စွာ မှတ်တမ်းတင်ပါ။
အစီရင်ခံစာများ
စီမံခန့်ခွဲသူက စောင့်ကြည့်နိုင်သည့် အချက်များ
အရောင်းနှင့် ဝင်ငွေ
- သင်တန်းအလိုက် ရောင်းရငွေနှင့် တက်ရောက်သူဦးရေ
- လစဉ် Sales Analytics
- Customer အလိုက် ရရန်ငွေ
ကုန်ကျစရိတ်နှင့် အမြတ်
- Cost Center အလိုက် Profit and Loss
- သင်တန်းဆရာ၊ နေရာနှင့် သင်ထောက်ကူကုန်ကျစရိတ်
- အနည်းဆုံး ဖွင့်လှစ်ရမည့် သင်တန်းသားဦးရေ
လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု
- ဖွင့်လှစ်ရန် စီစဉ်ထားသည့် Cohort များ
- အတန်းရက်စွဲနှင့် Task ပြီးစီးမှု
- Corporate Customer များ၏ Quotation အခြေအနေ
စံစနစ်နှင့် အပိုလိုအပ်ချက်
သင်တန်းသားစီမံခန့်ခွဲမှုကို သီးခြားစဉ်းစားပါ
ERPNext ၏ Sales နှင့် Accounting လုပ်ငန်းစဉ်များသည် သင်တန်းဝန်ဆောင်မှုရောင်းချခြင်း၊ Invoice ထုတ်ခြင်း၊ ငွေလက်ခံခြင်းနှင့် ကုန်ကျစရိတ်သုံးသပ်ခြင်းအတွက် အသုံးဝင်ပါသည်။ သင်တန်းသားစာရင်းသွင်းမှု၊ တက်ရောက်မှု၊ စာမေးပွဲ၊ သင်ခန်းစာပေးပို့မှုနှင့် Certificate ထုတ်ပေးမှုကို LMS တစ်ခုလို အပြည့်အဝစီမံရန် သီးခြား Education/LMS app သို့မဟုတ် လိုအပ်ချက်အလိုက် low-code ပြင်ဆင်မှု လိုနိုင်ပါသည်။
HRMS Attendance သည် ဝန်ထမ်းတက်ရောက်မှုအတွက်ဖြစ်ပြီး သင်တန်းသားတက်ရောက်မှုကို အလိုအလျောက် အစားထိုးမှတ်တမ်းတင်ပေးခြင်း မဟုတ်ပါ။
အစပိုင်းတွင် Service Item၊ Customer/Contact၊ Quotation၊ Sales Invoice၊ Payment Entry၊ Project/Task နှင့် Cost Center တို့ကို စတင်အသုံးပြုပြီး Enrollment၊ Attendance သို့မဟုတ် Certificate လိုအပ်ချက်များကို သီးခြားစီစဉ်ပါ။
သင်တန်းလုပ်ငန်းအတွက် ERPNext ကို စတင်စီစဉ်ပါ
သင်တန်းပုံစံ၊ ဈေးနှုန်း၊ စာရင်းကိုင်နှင့် သင်တန်းသားခြေရာခံမှုလိုအပ်ချက်များကို ဆွေးနွေးနိုင်ပါသည်။